以下为信息化管理办公室校园卡管理服务中心主要工作内容,不包括日常的面向持卡人业务办理的服务性工作。
一、日常工作:
1 维护校园卡系统数据、监视系统设备运行状态、负责系统设备的故障报修管理、校园卡机房管理;
2 负责卡片的制作、发行,每学年负责校园卡的购置,和卡片的出入库管理;
3 帮助营业人员排除日常业务中遇到的疑难;
4 对安装有校园卡设备的地点进行巡查,及时发现存在隐患或故障的设备;
5 每月向校工会提交教职工早餐补助报表,由校工会根据报表向财务处出具划账单据;
6 向有关领导汇报工作情况,系统情况,对系统进行更加合理的扩展和升级;
7 对持卡人信息、用卡行为和后勤商户、图书馆、大学生公寓进行分析和数据挖掘;
8 解答商户、相关部门以及持卡人在使用过程中的疑问,处理不当使用造成的问题
9 宣传校园卡的使用,推广信息化管理理念。
二、周期性工作:
1迎新期间相关工作:
(1)收集新生数据,并对数据的合法性、正确性进行判断筛选,敦促有关部门更正数据;
(2)新生临时卡开户、配卡和预充值;
(3)与学工部共同完成新生临时卡发放工作;
(4)与招生考试办公室、研究生院协作完成新生标准像采集工作;
(5)与招生考试办公室、学工部、研究生院、建设银行协作完成临时卡换正式卡工作;
(6)与图书馆进行账户数据同步,完成新生图书借阅账户在全市统一借阅系统中的开户工作。
2毕业生离校相关工作:
(1)与财务处协同完成毕业生离校退款工作;
(2)退款工作完成后,进行毕业生批量账户冻结工作,对上一年已冻结的毕业生进行销户。
3 假期设备维护工作:
(1)对使用校园卡设备的地点进行逐一检测;
(2)对校园卡中心设备进行停机维护、数据备份;
(3)对上一学期校园卡运行数据进行总结分析;
(4)对校园卡网络和电力线路进行检查;
(5)对于检查中存在问题的节点进行维修。
三、应急预案相关工作:
1 系统发生故障时:及时联系售后服务商,快速修复故障。对于可能影响商户消费使用的故障,及时通知商户将POS改为脱机交易模式,故障修复后,通知商户恢复刷卡交易;对于故障时段可能存在的交易,协助财务处进行统计核算;
2 当持卡人进行恶意刷卡或商户发生恶意消费时,校园卡管理办公室有权取消恶意交易,冻结进行恶意刷卡的持卡账户或商户账户,通知财务处对于恶意消费的商户停止消费返款,通知后勤集团对于恶意消费的商户进行处罚,通知学工部对于恶意刷卡的学生进行处罚;
3 当恶意损坏设备的学生、商户或外来人员,校园卡管理办公室通知学工部、后勤集团以及保卫处,对相关人员进行处罚;
4 接驳系统工作出现问题时:与教务处、图书馆等单位进行沟通,对问题进行分析,对于由系统本身存在的问题,联系服务商解决,非系统问题,与对口部门协商解决;
四、系统建设工作:
在校领导和部门领导的指挥带领下,进行系统功能的扩展、设备部署和项目实施,并对实施过程中的情况进行总结,并汇报给上级领导;对于可丰富校园卡系统的应用,向上级领导提出建议。